Закрытие и возврат заказа из архива
Закрытие и возврат заказа - возможность закрыть заказ в архив и вернуть его из архива.
Закрытие заказа
Для того, чтобы закрыть заказ, необходимо:
- В главном окне программного модуля "Такси Навигатор" (далее ТН) выбрать заказ, нажав на нем левой клавишей мыши, в закладке "Горячие"/"Выполняющиеся" и нажать или "горячую" клавишу [Delete].
- В окне "Закрыть заказ" выбрать причину закрытия и нажать "ОК".
Окно закрытия заказа из вкладки "Горячие" | Окно закрытия заказа из вкладки "Выполняющиеся" |
При попытке закрыть заказ двумя диспетчерами одновременно: заказ закрывается одним диспетчером, а второй получает уведомление "Заказ закрыт другим диспетчером".
При попытке закрыть заказ двумя двумя программными модулями ("Такси Навигатор Сервером" и "Такси Навигатором") одновременно, в ТН отобразится окно с сообщением: "Конфликт при одновременном изменении данных".
Причины закрытия заказа во вкладке "Горячие"
- Нет машины - если не нашлась машина для выполнения данного заказа.
- Отказ клиента - клиент отказался от заказа.
- Перенаправить заказ - если в службе такси несколько колонн - заказ был перенаправлен в другую колонну.
- Отказ водителя - водитель отказался от данного заказа.
- Просчет - клиент интересовался стоимостью, но не делал заказ.
Перекинут на сервер (выполн.) - заказ был перекинут на сервер выполненных заказов.
Причина удаления заказа Перекинут на сервер (выполн.) доступна для выбора заказа со статусом перекидки:
- попытка отправить в перекидку.
- найдена машина.
- попытка поставить позывной.
Перекинут на сервер (не выполнен.) - заказ клиента был перекинут на сервер не выполненных. Причина закрытия заказа "Перекинут на сервер (не выполн.)" доступна для выбора заказа со статусом перекидки:
- попытка отправить в перекидку.
- свой заказ в перекидке.
- найдена машина.
- попытка поставить позывной.
- отказ клиента.
- отказ водителя.
- отмена по вине диспетчерской.
- Отослать sms - было отослано сообщение клиенту о заказе.
Причины закрытия заказа во вкладке Выполняющиеся
- Выполнен - если заказ был выполнен.
При попытке закрыть со статусом "Выполнен" заказ с услугой "почасовка" (если в заказе не указано время выполнения) или "по городу" (если в заказе указана только одна точка пути) будет открываться окно подтверждения закрытия заказа с сообщением "В заказе не указано время выполнения. Все равно закрыть заказ?".
- Отказ пассажира - если клиент отказался заказа.
- Отказ водителя - если водитель отказался от выполнения заказа.
- Не выполнен по вине диспетчера - если заказ не был выполнен по вине диспетчера (неправильно оформлен заказ).
- Просчет - клиент интересовался стоимостью, но не делал заказ.
- Занести пассажира в "черный список" - позволяет закрыть заказ и занести клиента в "черный" список.
При закрытии заказа как "Отказ пассажира" водитель будет возвращен в сектор на свою позицию, если он находился в очереди по сектору, и у него будет восстановлено время ожидания в очереди по GPS.
Закрытие заказа с несуществующим позывным
Когда диспетчер пытается закрыть заказ с несуществующим позывным в «Выполняющихся», «Горячих» или «Предварительных» отображается сообщение об ошибке: «Невозможно закрыть заказ по причине: — Водитель с позывным «n» не существует». «Закрить заказ» в «Выполняющихся» по любой из причин не удаётся, если есть ошибка о несуществующем позывном.Поставить водителя на заказ с определенным позывным, после в карточке водителя переназначить этому водителю позывной, и при попытке закрыть заказ отобразиться сообщение:
"Невозможно закрыть заказ по причине: — Водитель с позывным «n» не существует"
Возврат заказа из архива
Возврат заказа из архива - возможность для службы такси вернуть заказ из архива.
В случае, если водитель службы такси работает по предоплате необходимо полностью возвращать заказ из архива, иначе по водителю неверно будут пересчитываться комиссионные.
Для того, чтобы вернуть заказ из архива, необходимо:
- Войти в полный отчет по заказам, нажав на кнопку главного окна ТН.
- Выделить необходимый заказ, нажав на него левой клавишей мыши.
- Нажать на кнопку "вернуть заказ" - .
- В окне "Возврат заказа" внести следующие данные:
- ввести пароль и нажать кнопку "Активировать" (пароль задаётся в: Настройки → Разное → "Пароль на редактирование архивных заказов". Если пароль не задан, то заказ также можно вернуть, нажав на кнопку "Активировать".
- нажать кнопку "Вернуть заказ" - в случае необходимости возврата заказа (кнопка "Вернуть заказ" доступна, когда введён пароль и нажата кнопка "Активировать").
- заказ будет возвращен из архива в главное окно ТН в закладку Выполняющиеся с розовым фоном по умолчанию.
- В случае отмены действия возврата заказа нажать кнопку "Отмена".
Возврат заказа из архива
Возврат последнего заказа
Для того, чтобы вернуть последний заказ позывного из архива, необходимо:
- В главном окне ТН нажать иконку или воспользоваться "горячей" клавишей [F12].
- В окне "Возврат заказа из архива" ввести "Позывной" водителя машины, заказ которого необходимо вернуть и нажать кнопку "ОК".
- В открывшемся окне "Подтверждение" нажать "Да".
Окно "Возврат заказа из архива" | Окно "Подтверждение" |
При возврате заказа из архива, он отобразится во вкладке "Выполняющиеся" с розовым фоном по умолчанию.
При возврате заказа из архива счетчик поездок постоянного клиента уменьшается, независимо от опции "Подсчет заказов" у клиента, а данные постоянного клиента в заказе сохраняются.
При возврате из архива заказа, принятого из обмена, все его данные и статус сохраняются.
При возврате заказа из архива баланс водителя увеличивается на сумму списанной комиссии. При повторном закрытии заказа комиссия списывается повторно.
Не выполняется возврат из архива:
- заказов, закрытых более двух месяцев назад. В таком случае отображается сообщение: "Нельзя возвращать заказы закрытые более двух месяцев назад".
- безналичных заказов, по которым уже нет информации о списании средств со счета клиента. В таком случае отображается сообщение: "Отсутствует история изменения баланса клиента по данному заказу."