Справочник водителей — справочник, в котором хранится информация о водителях работающих в службе такси. Для того, чтобы зайти в справочник водителей, в главном окне программного модуля "Такси Навигатор" (далее ТН) необходимо в разделе "Таблицы данных" нажать на кнопку "Таблица данных водителей". Открывается окно "Сведения о водителях", в котором отображается сама таблица данных водителей и панель редактирования данных.
Сведения о водителях
Содержание[убрать] |
[править] Данные о водителе
Чтобы ввести данные о новом водителе, необходимо: В окне "Сведения о водителях" нажать кнопку "Внести данные нового водителя" → открывается окно "Водитель", в котором есть вкладки: "Данные о водителе" и "Параметры взаиморасчетов"; В окне "Водитель" во вкладке "Данные о водителе" ввести данные о новом водителе; Нажать кнопку "ОК" для внесения заполненных данных в справочник водителей.
...
Вкладка "Данные о водителе" состоит из: непосредственно данных о водителе и разделов "Настройки видимости заказов", "Разрешения" и "Дополнительно". Поля данных о водителе показаны на рисунке в области "1": "Паспорт" – серия и номер паспорта водителя. Этот номер можно проверить по базе на наличие водителя в "черном списке". "Дата Рождения" – подсвечивается календарь для выбора даты рождения водителя. "Ф.И.О." – фамилия, имя и отчество водителя. "Принят" – подсвечивается календарь для выбора даты принятия водителя на работу. "Уволен" – подсвечивается календарь для выбора даты увольнения водителя из службы такси. "тел." – вносится информация о номере телефона водителя (таких поля два, что позволяет ввести основной и альтернативный номера телефона водителя). "Псевдоним" – используется, если диспетчерская работает с терминалами пополнения. Если это поле заполнено, то при пополнении счета водителем через терминал, в чеке, полученном из терминала, будет указан псевдоним водителя. Если это поле не заполнено, то при пополнении счета водителем через терминал, в чеке будут указаны Ф.И.О. водителя. "Позывной" – обязательно для заполнения – предоставлена возможность выбрать из списка позывной водителя, который изначально был введен в справочнике машин. В поле "Позывной" максимально допустимым вводимым значением является 32000, при вводе значения 32001 и более в таблице "Сведения о машине" появляется информационное сообщение: "Проверьте корректность указанного позывного. Допустимый диапазон от 1 до 32000". "Пароль" – заполняется на мобильном телефоне при пользовании программным модулем "Mobile Taxi" (далее МТ). "моб. тел." – вносится информация о номере мобильного телефона водителя. "GPRS" – выбирается, если водитель пользуется МТ. Настройка GPRS по-умолчанию включена при создании нового водителя. Если отмечено галочкой, у водителя доступна функция статуса. "Рация" – выбирается в случае, если водитель использует рацию. "Адрес1" и "Адрес2" – данные об адресе места проживания водителя. "Заметки" – поле для внесения дополнительных сведений, предоставленных водителем. "Диспетчерская" – если в диспетчерской несколько колонн, то из разворачивающегося списка выбирается колонна, в которой работает водитель. При стартовой настройке МТ водитель вводит позывной и пароль в соответствующие поля. МТ запоминает эти данные и при каждом последующем включении авторизуется по ним.
[править] Настройки видимости заказов
Раздел состоит из следующих пунктов: "Видит расширенное инфо по заказу" – позволяет водителю видеть полную информацию (откуда/куда ехать и тариф) о заказе, принятом своей ИДС. "Не зависит от количества выполненных" – если выбрать этот пункт, то в отчете по водителям кнопка «включить/выключить водителям полную информацию о заказе» не будет влиять на этого водителя. "Видит расширенное инфо по заказу из перекидки" – позволяет водителю видеть полную информацию (откуда/куда ехать и тариф) о заказе с перекидки. "Видит телефон пассажира" – позволяет водителю видеть телефон пассажира. "Не предлагать заказы с соседних секторов" – означает, что диспетчер не видит этого водителя в окне постановки на заказ, если водитель находится в секторе, соседнем с сектором подачи. Если ни один из пунктов не отмечен, водитель до взятия заказа видит только первую точку маршрута.
[править] Скрывать заказы
Позволяет настроить видимость заказов в эфире у водителя в МТ. Количество пунктов соответствует количеству серверов, к которым подключена ИДС. Отмечаем те сервера, заказы из которых нужно скрыть от водителя. В нашем случае галочками отмечены "Сервер-2" и "Сервер-3" - это значит, что водитель кроме заказов своей ИДС будет видеть заказы только с Сервера-1.
[править] Видит заказы
"Все" – у водителя в эфире будут отображаться все заказы вне зависимости от того, рассчитывается клиент наличными или поездка оформлена по безналичному расчету. "Только нал" – у водителя в эфире будут отображаться только заказы по наличному расчету клиента. "Только безналичные" – у водителя в эфире будут отображаться только заказы по безналичному расчету клиента.
[править] Разрешения
"Постановка в сектор" – делает доступной для водителя возможность становиться в сектор (по умолчанию отмечена). Если опция "Постановка в сектор" не отмечена, то при попытке диспетчера поставить водителя в сектор (через [F10], [F6], замену/удаление позывного с заказа [0]) будет отображаться окно подтверждения действия: "Водителя запрещено ставить в сектор. Вы действительно хотите поставить позывной № в сектор?". Если опция "Постановка в сектор" не отмечена, то при попытке водителя встать в сектор в МТ появится сообщение "Функция "Встать в сектор" недоступна.". "Конференц связь с клиентом" – выбирается в случае, если необходимо разрешить водителю конференц-связь с клиентом. "Оплата комиссионных через терминал" – делает доступной для водителя возможность оплачивать комиссионные через терминал. "Автовзятие с телефона" – делает активной функцию "Автовзятие" в расширенном фильтре МТ. При включении/выключении опции "Автовзятие с телефона", для актуализации данных, выполняется автоматическое перелогинивание водителя в МТ. "Постановка/Автопостановка на заказ по GPS (свои заказы)" – если отмечено данное разрешение, то водитель попадает под автоматическое распределение ([F5], [Ctrl+F11]) и отображается в таблицах "Ближайшие водители". Также необходимо чтобы была включена опция "По ближайшим водителям GPS" (Настройки → Разное → Распределение заказов → Поиск водителя для выполнения заказа). "Автопостановка на заказ по GPS (заказы СОЗ)" – если отмечено данное разрешение, то водитель попадает под автоматическое распределение по заказам из перекидки. Также необходимо чтобы была включена опция "Автопостановка по GPS координатам" (Настройки → Перенаправление заказов → Между диспетчерскими → Фильтр и автораспределение заказов). "Автопостановка на заказ по сектору (заказы СОЗ)" – если отмечено данное разрешение, то водитель попадает под автоматическое распределение по сектору по заказам из перекидки. Также необходимо чтобы была включена опция "Автопостановка по секторам" (Настройки → Перенаправление заказов → Между диспетчерскими → Фильтр и автораспределение заказов).
[править] Дополнительно
"Автоматически ставить водителя в сектор назначения (по GPS)" – проверяется наличие заказов у водителя и постановка водителя в сектор. Если заказ один, то работа продолжается с этим заказом. Если заказов несколько, то берется тот, у которого время подачи самое позднее. Постановка водителя в сектор осуществляется при таких условиях: В окне "Водитель" стоит галочка в поле "Автоматически ставить водителя в сектор назначения (по GPS)". Водитель не стоит ни в одном из секторов. Если прошло время подачи и минимум половина времени пути (если время пути равно нулю, то алгоритм не работает). Если координаты водителя попадают в сектор назначения. После постановки водителя в сектор не запрашиваются данные от водителя на протяжении одной минуты (после постановки водителя в сектор через 1 минуту выполняется проверка на необходимость ставить водителя в сектор, автоматическая постановка водителя в сектор не применяется). Не обрабатываются и не учитываются координаты, которые были получены (от спутника) больше одной минуты назад (если прошло больше одной минуты, проверка автоматической постановки водителя в сектор не выполняется).
[править] Параметры взаиморасчетов
Чтобы настроить параметры взаиморасчетов, необходимо: В окне "Сведения о водителях" нажать кнопку "Внести данные нового водителя" → открывается окно "Водитель", в котором есть вкладки: "Данные о водителе" и "Параметры взаиморасчетов"; В окне "Водитель" во вкладке "Параметры взаиморасчетов" внести изменения; Нажать кнопку "ОК" для сохранения настроек в справочнике водителей.
...
Настройки в этой вкладке являются более приоритетными, чем общие настройки взаиморасчетов с водителями.
[править] Автоматический пересчет долга
Если выбрать опцию "Автоматический пересчет долга (водитель работает по предоплате)", то с водителя за каждый выполненный заказ будет автоматически сниматься комиссия с заранее внесенных денег. Если эту опцию не отметить, то водитель будет работать по обычной системе оплаты. В зависимости от настроек в разделе "Если долг больше" ТН будет автоматически закрывать водителя или предоставит водителю возможность брать только заказы по безналичному расчету. В поле "Если долг больше" нужно указать сумму допустимого долга водителя. В зависимости от выбранного пункта в разделе "Если долг больше", когда долг превысит заданное значение, ТН будет: "Автоматически закрывать водителя" – водитель не сможет принимать заказы (в МТ у водителя будет стоять статус "Закрыт через офис"; автоматическое открытие водителя в эфире выполняется после пополнения счета). "Видит только безнал" – водитель будет видеть в эфире заказы только по безналичному расчету клиента. "Не видит перекидку нал" – водитель будет видеть в эфире все заказы, кроме заказов из перекидки по наличному расчету клиента. "Ничего не делать" – к водителю не будут применяться ограничения.
[править] Для того чтобы перевести водителя на предоплату нужно:
В главной форме, в разделе "Отчеты" выбираем "Полный отчет по водителям". Откроется окно "Период времени", где нужно указать период с начала расчетного периода по сегодня → "ОК". В колонке "Долг ком" указываем сумму долга водителя, в колонке "Сдал ком" указываем сумму денег, которую сдал водитель наперед. В главной форме, в разделе "Таблицы данных" выбираем "Таблица данных водителей". Откроется окно "Сведения о водителях", где выбираем водителя, которого нужно перевести на предоплату, нажимаем "Редактировать данные о водителе". Откроется карточка водителя, где во вкладке "Параметры взаиморасчетов" выбираем опцию "Автоматический пересчет долга (водитель работает по предоплате)".
[править] Для того чтобы перевести водителя с предоплаты на обычную систему оплаты нужно:
проводить перевод в расчетный день – это поможет избежать проблем со снятием абонплаты и формированием отчета по водителям. В главной форме, в разделе "Таблицы данных" выбираем "Таблица данных водителей". Откроется окно "Сведения о водителях", где выбираем водителя, которого нужно перевести на предоплату, нажимаем "Редактировать данные о водителе". Откроется карточка водителя, где во вкладке "Параметры взаиморасчетов" убираем галочку с опции "Автоматический пересчет долга (водитель работает по предоплате)". В главной форме, в разделе "Отчеты" выбираем "Полный отчет по водителям". Откроется окно "Период времени", где нужно указать расчетный период → "ОК". В колонке "Долг ком" указываем сумму долга водителя, после чего нажимаем кнопку "Обнулить колонку «Итого сдал»".
[править] Не платит штраф за
По умолчанию водителю начисляется штраф (зависимо от общих настроек во взаиморасчетах с водителем) за отказ от заказа. Если необходимо ограничить начисление штрафа водителю, нужно в разделе "Не платит штраф за" выбрать соответствующие пункты: "отказ от своего заказа" – водителю не будет начисляться штраф за отказ от заказа, принятого диспетчером службы, в которой работает водитель. "отказ от перекидочного заказа" – водителю не будет начисляться штраф за отказ от перекидочного заказа (если диспетчер снимет этот заказ клавишей [C] и в причине снятия заказа выберет "Отказ водителя"). "утренние" – водителю не будет начисляться штраф за невыполненные утренние заказы.
...
"Долг залог" и "Сдал залог" – в эти поля можно внести текстовую информацию о водителе, которая будет представлена в отчете "По водителям".
[править] Показать долги
Кнопка "Показать долги" позволяет посмотреть историю долгов водителя за выбранный период времени. Для этого нужно: В окне "Водитель" нажать кнопку "Показать долги", после чего откроется окно "Период времени". В окне "Период времени" выбрать период и позывной водителя (можно выбрать конкретный позывной или всех водителей службы, либо всех водителей колонны), информация по которому интересует. Нажать кнопку "Ок", после чего откроется окно "История долгов.Период: от ... до ... ".
...
Таблица "История долгов" содержит следующие колонки: "Позывной" – позывной водителя. "Время" – время изменения долга. "Долг до" – сумма долга, до выполнения действия. "Действие" – информация по начислению долга. "Долг после" – сумма долга, после выполнения действия. "Номер заказа" – номер заказа, по которому было начисление долга. "Сумма изменения баланса" – разница между "Долг после" и "Долг до". "Сдал ком." – сколько водитель сдал комиссионных. "Сдал залог" – текстовая информация о водителе. "Долг залог" – текстовая информация о водителе.
[править] Персональная комиссия
"Коэф. начисления комиссионных" – по умолчанию коэффициент начисления комиссионных равен 1, это значит, что водитель платит комиссионные по факту так, как это указано в ТН. Если коэффициент начисления комиссионных равен 0,5 — водитель платит комиссионные в два раза меньше, чем насчитывается по факту. Если коэффициент начисления комиссионных равен 2 — водитель платит комиссионные в два раза больше, чем насчитывается по факту.
...
Еженедельная абонплата снимается за предыдущие 7 дней в тот день недели, который указан в настройках ТНС. Ежедневная абонплата снимается в 1:30 за предыдущие сутки (с 0:00:00 по 23:59:59) - время снятия абонплаты изменить невозможно. Она снимается только, если водитель работает по предоплате.
...
| Работа над справочником водителей | |
|---|---|
| Редактирование | |
| Удаление | |
| Печать | |
| Предварительный просмотр | |
| Экспорт в Excel | |
| Логирование | |
