...
Сведения о водителях
| Оглавление |
|---|
...
Данные о водителе
Чтобы ввести данные о новом водителе, необходимо: В окне "Сведения о водителях" нажать кнопку "Внести данные нового водителя" → открывается окно "Водитель", в котором есть вкладки: "Данные о водителе" и "Параметры взаиморасчетов"; В окне "Водитель" во вкладке "Данные о водителе" ввести данные о новом водителе; Нажать кнопку "ОК" для внесения заполненных данных в справочник водителей.
...
Вкладка "Данные о водителе" состоит из: непосредственно данных о водителе и разделов "Настройки видимости заказов", "Разрешения" и "Дополнительно". Поля данных о водителе показаны на рисунке в области "1": "Паспорт" – серия и номер паспорта водителя. Этот номер можно проверить по базе на наличие водителя в "черном списке". "Дата Рождения" – подсвечивается календарь для выбора даты рождения водителя. "Ф.И.О." – фамилия, имя и отчество водителя. "Принят" – подсвечивается календарь для выбора даты принятия водителя на работу. "Уволен" – подсвечивается календарь для выбора даты увольнения водителя из службы такси. "тел." – вносится информация о номере телефона водителя (таких поля два, что позволяет ввести основной и альтернативный номера телефона водителя). "Псевдоним" – используется, если диспетчерская работает с терминалами пополнения. Если это поле заполнено, то при пополнении счета водителем через терминал, в чеке, полученном из терминала, будет указан псевдоним водителя. Если это поле не заполнено, то при пополнении счета водителем через терминал, в чеке будут указаны Ф.И.О. водителя. "Позывной" – обязательно для заполнения – предоставлена возможность выбрать из списка позывной водителя, который изначально был введен в справочнике машин. В поле "Позывной" максимально допустимым вводимым значением является 32000, при вводе значения 32001 и более в таблице "Сведения о машине" появляется информационное сообщение: "Проверьте корректность указанного позывного. Допустимый диапазон от 1 до 32000". "Пароль" – заполняется на мобильном телефоне при пользовании программным модулем "Mobile Taxi" (далее МТ). "моб. тел." – вносится информация о номере мобильного телефона водителя. "GPRS" – выбирается, если водитель пользуется МТ. Настройка GPRS по-умолчанию включена при создании нового водителя. Если отмечено галочкой, у водителя доступна функция статуса. "Рация" – выбирается в случае, если водитель использует рацию. "Адрес1" и "Адрес2" – данные об адресе места проживания водителя. "Заметки" – поле для внесения дополнительных сведений, предоставленных водителем. "Диспетчерская" – если в диспетчерской несколько колонн, то из разворачивающегося списка выбирается колонна, в которой работает водитель. При стартовой настройке МТ водитель вводит позывной и пароль в соответствующие поля. МТ запоминает эти данные и при каждом последующем включении авторизуется по ним.
...
Настройки видимости заказов
Раздел состоит из следующих пунктов: "Видит расширенное инфо по заказу" – позволяет водителю видеть полную информацию (откуда/куда ехать и тариф) о заказе, принятом своей ИДС. "Не зависит от количества выполненных" – если выбрать этот пункт, то в отчете по водителям кнопка «включить/выключить водителям полную информацию о заказе» не будет влиять на этого водителя. "Видит расширенное инфо по заказу из перекидки" – позволяет водителю видеть полную информацию (откуда/куда ехать и тариф) о заказе с перекидки. "Видит телефон пассажира" – позволяет водителю видеть телефон пассажира. "Не предлагать заказы с соседних секторов" – означает, что диспетчер не видит этого водителя в окне постановки на заказ, если водитель находится в секторе, соседнем с сектором подачи. Если ни один из пунктов не отмечен, водитель до взятия заказа видит только первую точку маршрута.
...
Скрывать заказы
Позволяет настроить видимость заказов в эфире у водителя в МТ. Количество пунктов соответствует количеству серверов, к которым подключена ИДС. Отмечаем те сервера, заказы из которых нужно скрыть от водителя. В нашем случае галочками отмечены "Сервер-2" и "Сервер-3" - это значит, что водитель кроме заказов своей ИДС будет видеть заказы только с Сервера-1.
...
Видит заказы
"Все" – у водителя в эфире будут отображаться все заказы вне зависимости от того, рассчитывается клиент наличными или поездка оформлена по безналичному расчету. "Только нал" – у водителя в эфире будут отображаться только заказы по наличному расчету клиента. "Только безналичные" – у водителя в эфире будут отображаться только заказы по безналичному расчету клиента.
...
Разрешения
"Постановка в сектор" – делает доступной для водителя возможность становиться в сектор (по умолчанию отмечена). Если опция "Постановка в сектор" не отмечена, то при попытке диспетчера поставить водителя в сектор (через [F10], [F6], замену/удаление позывного с заказа [0]) будет отображаться окно подтверждения действия: "Водителя запрещено ставить в сектор. Вы действительно хотите поставить позывной № в сектор?". Если опция "Постановка в сектор" не отмечена, то при попытке водителя встать в сектор в МТ появится сообщение "Функция "Встать в сектор" недоступна.". "Конференц связь с клиентом" – выбирается в случае, если необходимо разрешить водителю конференц-связь с клиентом. "Оплата комиссионных через терминал" – делает доступной для водителя возможность оплачивать комиссионные через терминал. "Автовзятие с телефона" – делает активной функцию "Автовзятие" в расширенном фильтре МТ. При включении/выключении опции "Автовзятие с телефона", для актуализации данных, выполняется автоматическое перелогинивание водителя в МТ. "Постановка/Автопостановка на заказ по GPS (свои заказы)" – если отмечено данное разрешение, то водитель попадает под автоматическое распределение ([F5], [Ctrl+F11]) и отображается в таблицах "Ближайшие водители". Также необходимо чтобы была включена опция "По ближайшим водителям GPS" (Настройки → Разное → Распределение заказов → Поиск водителя для выполнения заказа). "Автопостановка на заказ по GPS (заказы СОЗ)" – если отмечено данное разрешение, то водитель попадает под автоматическое распределение по заказам из перекидки. Также необходимо чтобы была включена опция "Автопостановка по GPS координатам" (Настройки → Перенаправление заказов → Между диспетчерскими → Фильтр и автораспределение заказов). "Автопостановка на заказ по сектору (заказы СОЗ)" – если отмечено данное разрешение, то водитель попадает под автоматическое распределение по сектору по заказам из перекидки. Также необходимо чтобы была включена опция "Автопостановка по секторам" (Настройки → Перенаправление заказов → Между диспетчерскими → Фильтр и автораспределение заказов).
...
Дополнительно
"Автоматически ставить водителя в сектор назначения (по GPS)" – проверяется наличие заказов у водителя и постановка водителя в сектор. Если заказ один, то работа продолжается с этим заказом. Если заказов несколько, то берется тот, у которого время подачи самое позднее. Постановка водителя в сектор осуществляется при таких условиях: В окне "Водитель" стоит галочка в поле "Автоматически ставить водителя в сектор назначения (по GPS)". Водитель не стоит ни в одном из секторов. Если прошло время подачи и минимум половина времени пути (если время пути равно нулю, то алгоритм не работает). Если координаты водителя попадают в сектор назначения. После постановки водителя в сектор не запрашиваются данные от водителя на протяжении одной минуты (после постановки водителя в сектор через 1 минуту выполняется проверка на необходимость ставить водителя в сектор, автоматическая постановка водителя в сектор не применяется). Не обрабатываются и не учитываются координаты, которые были получены (от спутника) больше одной минуты назад (если прошло больше одной минуты, проверка автоматической постановки водителя в сектор не выполняется).
...
Параметры взаиморасчетов
Чтобы настроить параметры взаиморасчетов, необходимо: В окне "Сведения о водителях" нажать кнопку "Внести данные нового водителя" → открывается окно "Водитель", в котором есть вкладки: "Данные о водителе" и "Параметры взаиморасчетов"; В окне "Водитель" во вкладке "Параметры взаиморасчетов" внести изменения; Нажать кнопку "ОК" для сохранения настроек в справочнике водителей.
...
Настройки в этой вкладке являются более приоритетными, чем общие настройки взаиморасчетов с водителями.
...
Автоматический пересчет долга
Если выбрать опцию "Автоматический пересчет долга (водитель работает по предоплате)", то с водителя за каждый выполненный заказ будет автоматически сниматься комиссия с заранее внесенных денег. Если эту опцию не отметить, то водитель будет работать по обычной системе оплаты. В зависимости от настроек в разделе "Если долг больше" ТН будет автоматически закрывать водителя или предоставит водителю возможность брать только заказы по безналичному расчету. В поле "Если долг больше" нужно указать сумму допустимого долга водителя. В зависимости от выбранного пункта в разделе "Если долг больше", когда долг превысит заданное значение, ТН будет: "Автоматически закрывать водителя" – водитель не сможет принимать заказы (в МТ у водителя будет стоять статус "Закрыт через офис"; автоматическое открытие водителя в эфире выполняется после пополнения счета). "Видит только безнал" – водитель будет видеть в эфире заказы только по безналичному расчету клиента. "Не видит перекидку нал" – водитель будет видеть в эфире все заказы, кроме заказов из перекидки по наличному расчету клиента. "Ничего не делать" – к водителю не будут применяться ограничения.
...
Для того чтобы перевести водителя на предоплату нужно:
В главной форме, в разделе "Отчеты" выбираем "Полный отчет по водителям". Откроется окно "Период времени", где нужно указать период с начала расчетного периода по сегодня → "ОК". В колонке "Долг ком" указываем сумму долга водителя, в колонке "Сдал ком" указываем сумму денег, которую сдал водитель наперед. В главной форме, в разделе "Таблицы данных" выбираем "Таблица данных водителей". Откроется окно "Сведения о водителях", где выбираем водителя, которого нужно перевести на предоплату, нажимаем "Редактировать данные о водителе". Откроется карточка водителя, где во вкладке "Параметры взаиморасчетов" выбираем опцию "Автоматический пересчет долга (водитель работает по предоплате)".
...
Для того чтобы перевести водителя с предоплаты на обычную систему оплаты нужно:
проводить перевод в расчетный день – это поможет избежать проблем со снятием абонплаты и формированием отчета по водителям. В главной форме, в разделе "Таблицы данных" выбираем "Таблица данных водителей". Откроется окно "Сведения о водителях", где выбираем водителя, которого нужно перевести на предоплату, нажимаем "Редактировать данные о водителе". Откроется карточка водителя, где во вкладке "Параметры взаиморасчетов" убираем галочку с опции "Автоматический пересчет долга (водитель работает по предоплате)". В главной форме, в разделе "Отчеты" выбираем "Полный отчет по водителям". Откроется окно "Период времени", где нужно указать расчетный период → "ОК". В колонке "Долг ком" указываем сумму долга водителя, после чего нажимаем кнопку "Обнулить колонку «Итого сдал»".
...
Не платит штраф за
По умолчанию водителю начисляется штраф (зависимо от общих настроек во взаиморасчетах с водителем) за отказ от заказа. Если необходимо ограничить начисление штрафа водителю, нужно в разделе "Не платит штраф за" выбрать соответствующие пункты: "отказ от своего заказа" – водителю не будет начисляться штраф за отказ от заказа, принятого диспетчером службы, в которой работает водитель. "отказ от перекидочного заказа" – водителю не будет начисляться штраф за отказ от перекидочного заказа (если диспетчер снимет этот заказ клавишей [C] и в причине снятия заказа выберет "Отказ водителя"). "утренние" – водителю не будет начисляться штраф за невыполненные утренние заказы.
...
"Долг залог" и "Сдал залог" – в эти поля можно внести текстовую информацию о водителе, которая будет представлена в отчете "По водителям".
...
Показать долги
Кнопка "Показать долги" позволяет посмотреть историю долгов водителя за выбранный период времени. Для этого нужно: В окне "Водитель" нажать кнопку "Показать долги", после чего откроется окно "Период времени". В окне "Период времени" выбрать период и позывной водителя (можно выбрать конкретный позывной или всех водителей службы, либо всех водителей колонны), информация по которому интересует. Нажать кнопку "Ок", после чего откроется окно "История долгов.Период: от ... до ... ".
...
Таблица "История долгов" содержит следующие колонки: "Позывной" – позывной водителя. "Время" – время изменения долга. "Долг до" – сумма долга, до выполнения действия. "Действие" – информация по начислению долга. "Долг после" – сумма долга, после выполнения действия. "Номер заказа" – номер заказа, по которому было начисление долга. "Сумма изменения баланса" – разница между "Долг после" и "Долг до". "Сдал ком." – сколько водитель сдал комиссионных. "Сдал залог" – текстовая информация о водителе. "Долг залог" – текстовая информация о водителе.
...
Персональная комиссия
"Коэф. начисления комиссионных" – по умолчанию коэффициент начисления комиссионных равен 1, это значит, что водитель платит комиссионные по факту так, как это указано в ТН. Если коэффициент начисления комиссионных равен 0,5 — водитель платит комиссионные в два раза меньше, чем насчитывается по факту. Если коэффициент начисления комиссионных равен 2 — водитель платит комиссионные в два раза больше, чем насчитывается по факту.
...